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Informativa  per il trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

L’Associazione Nazionale Distributori Medicinali Veterinari (ASCOFARVE), avente sede legale in Via Pietro Cossa 41, 00193 Roma, C.F. 80052080589,  in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi “dati personali” (ad esempio dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono,  immagine in forma fotografica o di ripresa audiovisiva, che potrà includere o meno la voce) acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, sono e verranno da noi trattati ed inseriti in  banche dati, essendo ciò indispensabile per l’espletamento degli scopi associativi.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, noto come General Data Protection Regulation (qui di seguito “GDPR”), pertanto, La informiamo che:

1. Natura e finalità del trattamento

 I dati personali da Lei forniti sono trattati:

1. a) Senza il Suo consenso espresso [ex art. 6 lett. b), e) GDPR], per le seguenti finalità:

– Per esigenze connesse all’espletamento dei fini statutari;

– Per l’adempimento degli obblighi legali, fiscali, assicurativi e previdenziali;

– Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

– Per esercitare i diritti del Titolare (ad. Esempio il diritto di difesa in giudizio);

1. b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (ex. Art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:

– inoltrare iniziative dell’Associazione Ascofarve;

– utilizzare, diffondere e pubblicare le Sue immagini in forma fotografica e/o in forma di ripresa audiovisiva (che potrà includere o meno anche la Sua voce), attraverso passaggi tv, manifestazioni, pubblicazioni sul web, downloading, proiezione pubblica, diffusione su supporto cartaceo, ottico e magnetico;

– rilevare e pubblicare dati statistici e notizie interessanti la categoria anche mediante contatti con l’opinione pubblica;

Per lo svolgimento dell’attività associativa potremmo essere in possesso di alcuni Suoi dati qualificabili come particolari (idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) o dati relativi a condanne penali e reati, ai sensi degli artt. 9 e 10 GDPR. Gli stessi verranno trattati solo ed esclusivamente per le finalità connesse all’espletamento del rapporto contrattuale in essere e saranno trattati con correttezza, liceità, e trasparenza ed in ottemperanza a quanto prescritto dal Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.

2. Modalità del trattamento 

I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto idoneo, al fine di garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

3. Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e verranno comunque conservati per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo per le finalità di cui al punto n. 1 a) e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 1 b).

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra espresse:

• A collaboratori e dipendenti del Titolare del trattamento, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare ex art. 4 n. 10 GDPR (Incaricati) secondo le direttive individuate in apposito Regolamento Aziendale;
• Al Responsabile Protezione Dati;
• A collaboratori del Titolare del trattamento nella loro qualità di amministratori di sistema (tecnico informatico);
• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione e diffusione dei dati 

I Suoi dati verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, esclusivamente previo Suo esplicito consenso.

Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto n. 1 a) ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno del territorio italiano. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Lei non conferitici.

8. Titolare, Responsabile Protezione Dati e Soggetti autorizzati al trattamento

• Ad ogni effetto di legge il Titolare del Trattamento dei Suoi Dati è l’Associazione Nazionale Distributori Medicinali Veterinari (ASCOFARVE), avente sede legale in Via Pietro Cossa 41, 00192 Roma, C.F. 80052080589, tel. 0632609294, indirizzo PEC: ascofarve@pec.it, nella persona del suo Presidente, Roberto Rebasti (Organo al quale competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità di trattamento dei dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza);
• L’elenco dei Responsabili del trattamento dei suoi dati è disponibile presso l’Associazione Nazionale Distributori Medicinali Veterinari (ASCOFARVE) e potrà essere visionato in qualsiasi momento su Sua semplice richiesta.

9. I Vostri diritti

Nella Sua qualità di Interessato, è titolare, ai sensi degli artt. 7 e 15-21 GDPR, dei seguenti diritti di:

1) Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; f) la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici (processi decisionali automatizzati);

2) Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione dei dati personali incompleti e la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) che La riguardano;

3) Ottenere la limitazione del trattamento;

4) Ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti ad un titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto alla portabilità dei dati);

5) Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto di opposizione);

6) Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso sarà revocato con la stessa facilità con cui è accordato;

7) Proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

10. Modalità di esercizio dei diritti 

Può in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti inviando:

Una raccomandata A/R ad Ascofarve, Via Pietro Cossa 41 00193 Roma o una PEC all’indirizzo ascofarve@pec.it